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SaaS · Workforce Management · Security Software
WachFlow
Dienstplanung und Betriebssoftware für Sicherheitsunternehmen
Eine zentrale Plattform für Sicherheitsunternehmen: Dienstplanung, Zeiterfassung, Objektakten, Wachbuch und Abrechnung in einer Anwendung – statt Excel, WhatsApp und Telefon.
- Kategorie
- SaaS · Workforce Management · Security Software
- Jahr
- 2026
- Status
- In Entwicklung · Live unter wachflow.de, in aktiver Weiterentwicklung
- Rolle
- Produktidee und Produktkonzeption, UX und UI, Prozessdesign und Feature-Konzeption …
01
Problem
Viele Sicherheitsunternehmen planen ihre Dienste noch mit Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen und Telefonaten. Mitarbeiterdaten, Objektinformationen und Stunden liegen in getrennten Systemen – oder gar nicht digital vor.
- Planungsfehler und doppelte Belegungen
- Unbesetzte oder nur teilweise besetzte Dienste fallen zu spät auf
- Hoher Verwaltungsaufwand für Disposition und Geschäftsführung
- Ruhezeiten und Qualifikationen (§ 34a) werden von Hand geprüft
- Keine Übersicht über Stunden, Kosten und Auslastung
- Kommunikation zwischen Disposition und Mitarbeitern verteilt sich auf viele Kanäle
02
Lösung
WachFlow bündelt die operativen Prozesse eines Sicherheitsunternehmens in einer Web-App mit Mitarbeiterportal. Das System erkennt Konflikte automatisch, bevor sie im Betrieb zum Problem werden.
- Bedarfe pro Objekt definieren, Monatspläne automatisch erzeugen
- Problem-Ansicht: unbesetzte Dienste, Doppelbelegungen, Ruhezeit- und Qualifikationskonflikte auf einen Blick
- Ausfälle mit Smart-Ranking geeigneter Ersatzkräfte lösen
- Mitarbeiterportal mit Stempeluhr, Schichtbörse, Aufgaben und Wachbuch
- Mehrere Unternehmen mit gemeinsamem Mitarbeiterpool planen
- KI-Funktionen für Auftragseingang, Wachberichte und Bedienhilfe
Screenshots
Einblicke in die Anwendung
03
Funktionen
- Dashboard mit Tagesübersicht
- Mitarbeiter-, Kunden- und Objektverwaltung
- Dienstplanung: Monats-, Wochen- und Schichtansicht
- Erkennung unbesetzter und teilbesetzter Dienste
- Ruhezeit-Konflikte, Doppelbelegungen und Qualifikationsprüfung
- Ausfall- und Ersatzplanung mit Ranking
- Stundenübersichten je Mitarbeiter, Objekt und Kunde
- Multi-Unternehmen-Planung mit gemeinsamem Mitarbeiterpool
- Mitarbeiterportal mit Schichtbörse und Notfallfunktionen
- QR-/GPS-Stempeluhr mit Geofence am Objekt
- Wachbuch mit Rundgängen, Vorfällen und Foto-Nachweis
- Schlüsselverwaltung, Aufgaben, Abwesenheiten
- Abrechnung: Rechnungen als PDF, Excel- und Lohn-Export
- Mobile App für iOS und Android aus derselben Codebasis
04
Meine Rolle
- Produktidee und Produktkonzeption
- UX und UI
- Prozessdesign und Feature-Konzeption
- Softwareentwicklung (Frontend, Backend, Datenbank)
- Datenbankstruktur und Zugriffsrechte
- KI-gestützte Entwicklung
- Testing
- Produktstrategie
05
Technologie
Next.jsReactTypeScriptTailwind CSSSupabasePostgreSQLRow Level SecurityClaude APICapacitor (iOS / Android)LeafletWeb PushVitest
06
Ergebnis & Status
In Entwicklung· Live unter wachflow.de, in aktiver Weiterentwicklung
- Web-App und mobile App (iOS / Android) aus einer Codebasis
- KI-Funktionen im Einsatz: Auftragseingang, Wachbericht, Hilfe-Assistent
- Wird für den Einsatz bei deutschen Sicherheitsfirmen weiterentwickelt